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上海建為歷保科技股份有限公司

建為歷保CFO接受上海國家會計學院專訪

發布時間:2016-12-01

? ? ? ?2015年11月,建為歷保成功登陸新三板,被業內稱為“文保第一股”;2016年6月,建為歷保成功入選新三板創新層;未來幾年,公司更是立志IPO,努力成為一家有情懷、有文化、有擔當、可持續發展的上市公司。作為公司副總裁兼CFO,謝虹女士是如何從財務方面管理公司的呢?感謝上海國家會計學院的這篇專訪,讓建為集團的所有同事都能夠從財務這個側面來進一步認識自己工作、奮斗的公司,也進一步認識了我們身邊的同事。以下文章根據上海國家會計學院對謝虹女士的專訪內容整理而成。

? ? ? ?EMPAcc(高級財會人員專業會計碩士)項目由上海國家會計學院和香港中文大學聯合開展。該項目是專門為那些已經具備一定的財務與會計理論和實務水平,但希望系統地學習現代財務與會計的最新理念和工具的企業高層財務與會計經理人員而量身定做的。在強調理論和實務并重的同時,將授課的重點放在提高學員綜合思考問題的能力、開發他們的財務與會計技能以及拓展他們對財務、會計實務和典型案例的了解上。
? ? ? ?謝虹女士自2016年8月開始參加上海國家會計學院學習,成為該校EMPAcc第十七期學員。她談到公司這些年的發展,說自己感到“非常幸運并有些小小的成就感”。

圖/建為歷保CFO謝虹上課照

? ? ? ?謝虹1987年從學校畢業后,從最基礎的車間工時定額成本核算員做起,逐步成長為財務總監,從編制T字賬到上市公司財報分析披露,二十六年的歷練,使她從一個職場白丁慢慢地成長、成熟。而她走過的職業道路,也是大多數財務人所必經的。那么,要成為一個合格的財務總監,需要具備哪些素質?謝虹很樂意和大家分享自己一路走來的經驗和體會。

職業要求:明確財務的定位和作用

? ? ? ?財務部門掌管著企業的財政大權,把控資金流,結算利潤流。在傳統觀念中,財務部門是企業的“實權部門”,但謝虹卻常常告誡財務部門的員工要擺正自己的心態。“我的定位就是,做好服務,保證糧草供給。這個糧草就是現金流,我的服務對象既包括企業內部,比如前臺沖鋒陷陣的銷售人員,比如整個管理后勤團隊,還包括企業外部,比如供應商、銀行、稅務等,不同的對象有不同的需求,這就要求我們財務人員有全方位的服務理念。”

? ? ? ?財務還應該當好企業的管家,把控好公司的盈虧平衡點。“現金是血,利潤為氣,只有氣血兩旺,企業才能生存,才能夠更好地發展壯大。”

? ? ? ?作為財務總監,謝虹認為,最大的挑戰是認清自己在團隊中的作用,堅持財務的專業判斷同時幫助決策層做出有利于企業發展的策略。“我和boss之間的關系,其實是一個互相牽制、互相輔助的亦敵亦友的關系。因為創業者都是比較有激情的,看到好的項目都不愿意放棄。同時要降低風控級別,此時我就是他的減速器,他激情高漲的時候,我可能要幫他分析一下,做點潑冷水的動作;他啪一腳踩下油門的時候,我給他踩踩剎車;在決策正確時為他和團隊點贊,當他們消沉徘徊時積極鼓勵。”
? ? ? ?讓謝虹深感驕傲的是,“我們公司管理層100多人,戰斗力、執行力、凝聚力那是一流的,財務管理部是接受批評投訴最多的,但我們部門在員工滿意度調查中多次取得第一,連續兩年被評為公司唯一的優秀團隊。”
專業要求:專業要過硬,要懂業務

? ? ? ?作為專業領導,謝虹強調,財務總監必須專業過硬。“現在實行電算化,雖然可以簡化一些基礎賬務工作,但是對每一張憑證所反映的經濟業務的性質,要把控好,你需要專業的知識、職業的判斷去修正一些有偏差的經濟業務,需要在最開始的時候,就把這些業務檢查出來分離出來,這些才是管理會計的實質。如果無法做到這一點,那將來機器人取代財務人員是分分秒秒的事,因為你做的事情機器人也可以做嘛。”
? ? ? ?盡管不是業務人員、技術人員,但謝虹對于公司所處的行業、從事的業務、所采用的技術,也有比較全面的了解,并且有自己獨到的理解。“所以說,作為一個優秀的財務管理者,其實你需要非常精通業務,而不是冷眼旁觀業務。其實如果你真正熟悉了業務,你就會看出不同的業務類型產生利潤的點在哪里?它有哪些是成本的出血點,是需要把它控制住的。”謝虹這樣總結。
管理要求:管理要有效,要考慮團隊成員的職業規劃

? ? ? ?財務總監不僅僅是一個專業人士,還是一個管理者。作為管理者,謝虹特別強調管理的有效性。“管理要有效,不是說每個細節的把控你都去分分秒秒地卡在那里,而是要保證管理的有效性,通暢性,要提高整個團隊的運作效率。”

? ? ? ?謝虹進一步解釋她所理解的管理有效性:“一個優秀的CFO,他對業務要非常的了解,然后他的核算一要符合財務報表的結構,二要符合監管的要求,三要符合業務流程,否則你一定逆管理而走的話,你所有的管理細節、所有的管理報表都是推不下去的,從而陷入冗長無效的管理怪圈。

? ? ? ?企業的競爭最終是人才的競爭,對內部員工的管理及培養也是非常重要。而新員工的成長,是財務團隊建設的重要方面。“財務部年輕員工比較多,我們一個是通過內訓使他們漸漸地走上正軌,另外每一個人保證一年有一次高規格的培訓機會,通過新鮮理念的輸入,和我們自己內部一些傳統會計的培訓,他們把賬做得像模像樣了,自信心也得以提升。我再通過上市公司的法律法規監管的方面來把控整個賬套,報表體系的正確,合規,在這個過程中我們的團隊得到了很好的鍛煉”

? ? ? ?而作為財務部門的領導,謝虹認為,財務總監不但要考慮員工能否勝任這份工作,另外還要引導他對自己的職業生涯有一個規劃,作為領導,需要給到年輕人一些引領。“我覺得這個是我們做領導的應該考慮的事情,不能讓一個小朋友到你們這邊工作五六年以后,掌握的知識還是跟他學校剛畢業時差不多的,或者到別的職場時,他沒有一種生存的能力,這是人才的浪費,是企業和個人的雙重損失。”
品質要求:誠實、忠誠、心態積極

? ? ? ?謝虹總結出優秀財務管理者的特質包括,誠實忠誠,專業過硬,管理有效,心態積極。她最看重的是誠實忠誠。這不僅僅是對財務工作者的要求,也是對所有職場人士最基本的要求。

? ? ? ?謝虹所說的忠誠,一個主要的含義就是要對團隊、對公司忠誠。“我不知道別的領域怎么樣,但我們做財務的話,有可能接觸供應商,也有可能接觸客戶,還可能接觸很多政府部門,還有像我們在上市過程當中,要接觸到輔導的券商。這些部門和人員,都是經濟利益和你相關的。任何企業管理上總是有一些小小的漏洞的,如果你對企業沒有忠誠,那你把聰明才智用到這個上面去的話,對你本身對企業其實都是一種傷害,也注定你的職場之路是走不遠,飛不高。”

? ? ? ?建為歷保上新三板后,謝虹面臨的一個比較大的問題,就是和投資者之間的關系。對于投資者關系,謝虹堅持的原則是誠實守信。“你把你的企業做好了,企業真實的利潤反映出來,就保證了投資者的利益。要保護他們并不是一味迎合,被牽著鼻子走,這是一個相互之間的博弈,我始終是一個投入產出的概念。我的根本宗旨就是我企業首先要自己活下來,才能讓投資者活得更好。”

? ? ? ?作為財務管理者,還要有積極的心態,對于團隊里面職位比較高的高管,這一點尤其重要。“因為你如果懈怠了,你的團隊必然是沒有戰斗力的,所以人家說兵熊熊一個,將熊熊一窩。踏上領導崗位的人,相對來說資歷、年齡、經驗可能都已經比較豐富了,容易產生一種倦怠,覺得這些細致的工作應該是你們來做的,再加上如果他本身也遇到一個瓶頸期,那么他的心態就容易比較低落。”而這也是謝虹前段時間遇到的問題。“我的性格還是比較愿意接受挑戰的,比較愿意去學習新的東西,包括跟年輕人融入在一起。但是作為有些經驗的職場人士,包括現在走上領導崗位,可能會產生一種倦怠慵懶的狀態,這是團隊的不幸,更是個人的悲劇。此時我意識到需要充電,把自己變得更優秀,把團隊引領到更高的平臺”

? ? ? ?此時她幸運地遇到了上海國家會計學院的EMPAcc項目。之所以選擇EMPAcc,她說,“會計核算經歷了手工、電算化、信息化,現在進入了智能化。但我依然堅信人類的智慧,現代企業管理更多的會從計量增值轉向數據分析、資金管理、投融資并購、公司治理等等,這些都高度對標到了我們的EMPAcc課程。有幸入學,真是此生造化,非常期待2018年8月的畢業盛典,我們頭戴碩士帽,手握學位證,師生相擁歡笑淚水融會彼此,這就是對自己最大的獎賞:看到更好的自己!”

? ? ? ?謝虹并不覺得自己做到現在,就是特別優秀了。她認為,對于她,以及她的團隊,優秀都是一個孜孜不倦的追求。她說,會計越老越吃香,老道的技能經驗融合年輕的感染力和創造力,“我就是一個勇往無前,才情兼修的年輕的老會計吧!”

? ? ? ?一個人的優秀是遠遠不夠的,一個成功的公司需要每一位同事都優秀。希望建為的所有同事都能夠以這樣一位才情兼修的CFO為榜樣,在自己的崗位上發光發彩,實現自身價值,與公司共同成長與發展。